الشروط والأحكام

الشروط والأحكام لتطبيق iX HR Employee

تاريخ السريان: 13 أغسطس 2026

1. حول هذه الشروط

تنظم هذه الشروط استخدام تطبيق iX HR Employee، وهو تطبيق SaaS للخدمة الذاتية للموظفين تقدمه IX Holding للمؤسسات وموظفيها أو مستخدميها المخولين. باستخدام التطبيق فإنك توافق على هذه الشروط وعلى السياسات المعمول بها لدى مؤسستك. وإذا كانت لدى المؤسسة اتفاقية منفصلة مع IX Holding فقد تنطبق أيضًا وتكون هي المرجع لحقوق والتزامات المؤسسة عند وجود تعارض.

2. الأهلية والوصول المصرح به

يجب أن يكون لديك حساب صالح صادر أو معتمد من مؤسسة تستخدم iX HR.
يجوز استخدام التطبيق فقط للأغراض المشروعة المرتبطة بالعمل وخدمات الموظفين.
لا يجوز الوصول إلى حساب شخص آخر أو بيانات خارج نطاق صلاحياتك.
يجوز للمؤسسة تعديل أو تعليق أو إلغاء الصلاحية عند تغيير الدور أو الحالة الوظيفية.

3. أمان الحساب

أنت مسؤول عن الحفاظ على سرية بيانات الدخول وتأمين جهازك والإبلاغ عن أي استخدام غير مصرح به. ويمكن استخدام المصادقة البيومترية الاختيارية على الأجهزة المدعومة بواسطة نظام تشغيل الجهاز.

4. مزايا الموارد البشرية

وفق إعدادات المؤسسة ودور المستخدم، قد يوفر التطبيق تسجيل الحضور والانصراف وسجل الحضور وإحصائيات الموظف وطلبات الإجازات والأذونات والطلبات المرتبطة بالحضور وموافقات المديرين والخصومات والإشعارات وبيانات الملف الشخصي ودليل الموظفين المتاح حسب الصلاحيات والمرفقات. وقد تختلف المزايا بحسب المؤسسة والدولة والاشتراك والإعدادات والصلاحيات.

5. التحقق من الحضور والموقع والصور

عند تفعيل هذه الميزة، قد يطلب التطبيق الموقع و/أو صورة حية للتحقق من الحضور. لا يجوز تزوير أو التلاعب أو التحايل على بيانات الحضور أو الموقع أو الصور أو الأوقات. وتحدد سياسات المؤسسة وقواعد العمل المطبقة الأثر الرسمي لسجلات الحضور والتعديلات والآثار المتعلقة بالرواتب والنزاعات.

6. الطلبات والموافقات

إرسال طلب إجازة أو إذن أو طلب مرتبط بالحضور لا يعني الموافقة عليه. لا يصبح الطلب نافذًا إلا بعد استكمال الموافقات المطلوبة من المؤسسة.

7. دقة المعلومات

يجب تقديم معلومات صحيحة. وإذا اعتقدت بوجود خطأ في بيانات الموظف أو الحضور أو الخصومات أو الإجازات، فيجب إبلاغ المؤسسة عبر الموارد البشرية أو الدعم. تقدم IX Holding التقنية والمنصة، بينما تكون المؤسسة في العادة مسؤولة عن دقة وإدارة سجلات الموارد البشرية الخاصة بها.

8. الاستخدام المقبول

لا يجوز استخدام التطبيق بصورة غير قانونية أو احتيالية، أو تجاوز المصادقة أو الصلاحيات أو ضوابط الحضور، أو تعطيل الخدمة، أو رفع برمجيات ضارة أو محتوى مخالف، أو استخدام هوية أو بيانات دخول موظف آخر دون تصريح، أو نسخ أو استخراج أو مشاركة بيانات الموظفين دون صلاحية.

9. المحتوى المقدم من المستخدم

تحتفظ بحقوقك في المستندات أو الصور أو النصوص التي ترسلها، وتمنح مؤسستك وIX Holding الحقوق المحدودة اللازمة لاستضافتها ومعالجتها ونقلها وعرضها وتأمينها ودعمها ضمن الخدمة. وأنت مسؤول عن ملاءمة المواد وصلاحية تقديمها.

10. الملكية الفكرية

منصة iX HR وبرمجيات التطبيق وواجهاته وعلاماته وشعاراته ووثائقه والتقنيات المرتبطة به مملوكة لـ IX Holding أو الجهات المرخصة لها، باستثناء محتوى العملاء أو المستخدمين أو الأطراف الثالثة.

11. الخصوصية

يخضع استخدام التطبيق لسياسة الخصوصية الخاصة بـ iX HR Employee، وقد تقدم مؤسستك إشعارات خصوصية إضافية خاصة بموظفيها.

12. الإشعارات

قد يرسل التطبيق إشعارات تشغيلية تتعلق بالطلبات والموافقات والحضور وأمان الحساب وخدمات الموظفين. ولا يمكن ضمان وصول جميع الإشعارات لاعتمادها على إعدادات الجهاز والاتصال وخدمات الأطراف الثالثة.

13. خدمات الأطراف الثالثة

قد يعتمد التطبيق على أنظمة تشغيل وبنية سحابية وخدمات رسائل وإمكانات أجهزة تابعة لأطراف ثالثة، وقد تخضع هذه الخدمات لشروط منفصلة.

14. توفر الخدمة والتغييرات

يجوز لنا صيانة المزايا أو تحديثها أو تحسينها أو استبدالها أو تعليقها عند الحاجة المعقولة، وقد تتوقف الخدمة مؤقتًا بسبب الصيانة أو الاتصال أو خدمات الأطراف الثالثة أو الظروف الخارجة عن السيطرة المعقولة.

15. التعليق والإنهاء

يجوز للمؤسسة أو IX Holding تعليق أو تقييد الوصول لأسباب أمنية أو قانونية أو عند الاشتباه في إساءة الاستخدام أو تغير الصلاحيات. ويجوز للمؤسسة تعطيل الحساب عند انتهاء العمل أو التفويض.

16. إخلاء المسؤولية

إلى الحد الأقصى المسموح به قانونًا، تقدم الخدمة بحسب توفرها ولا تضمن IX Holding التشغيل المستمر أو الخالي من الأخطاء، ولا تتحمل مسؤولية القرارات الوظيفية أو المتعلقة بالرواتب أو الضرائب أو الإجراءات التأديبية التي تتخذها المؤسسة وفق سياساتها وسجلاتها. ولا تستبعد هذه الشروط الحقوق التي لا يجوز قانونًا استبعادها.

17. حدود المسؤولية

إلى الحد الأقصى المسموح به قانونًا، لا تتحمل IX Holding المسؤولية عن الخسائر غير المباشرة أو العرضية أو الخاصة أو التبعية أو العقابية الناتجة عن استخدام التطبيق. وقد تخضع مسؤولية اشتراك المؤسسة لاتفاقيتها مع IX Holding.

18. اتفاقيات المؤسسات

إذا كانت لدى المؤسسة اتفاقية SaaS أو خدمات أو معالجة بيانات أو اتفاقية تجارية مع IX Holding، فإنها تنظم استخدام المؤسسة للخدمة وقد تتضمن أحكامًا إضافية عن مستويات الخدمة ومعالجة البيانات والأمان والرسوم والمسؤولية والقانون الواجب التطبيق.

19. التغييرات على الشروط

قد نقوم بتحديث هذه الشروط لتعكس تغيرات الخدمة أو القانون أو متطلبات الأمان أو العمليات التجارية، وسيتم نشر النسخة المحدثة على هذا الرابط بتاريخ سريان جديد.

20. التواصل

مقدم الخدمة: IX Holding

التطبيق: iX HR Employee

البريد الإلكتروني: hr@ix-holding.com